Máy tính là nơi có thể chứa lượng lớn thông tin, với chính sách bảo mật khác nhau, bạn có thể quản lý được hệ thống data của mình.
Quản lý nguồn tài nguyên của máy tính bằng My Computer
Trình tiện ích My Computer cho phép bạn truy cập từng thành phần chủ yếu của hệ thống và thực hiện các chức năng bảo trì cơ bản của chúng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng My Computer để mở nội dung của đĩa cứng, sao đó sao chép, di chuyển, và xóa từng file riêng biệt.
Để mở My Computer, hãy thực hiện các bước sau:
1. Nhấp nút Start
2. Chọn My Computer.
Folder My Computer chứa các biểu tượng dùng cho mỗi thành phần chủ yếu của hệ thống – ổ đĩa cứng, ổ đĩa mềm, ổ dĩa CD- ROM hay DVD, v.v.
Mỗi folder trong Windows chứa một ô hoạt động bên trái cửa sổ. Ô này cho phép bạn xem các thông tin có liên quan và thực hiện các tác vụ quan trọng đối với hạng mục được chọn.
Bạn cũng có thể sử dụng My Computer để xem nội dung của một ổ đĩa nào đó. Khi bạn nhấp đúp biểu tượng của ổ dĩa đó thì bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các folder và các file ở trong đó. Để xem nội dung của bất kỳ folder nào, chỉ cần nhấp đúp biểu tượng folder đó.
Quản lý các file bằng My Documents
Các tài liệu mà bạn tạo bằng Microsoft Word và các chương trình phần mềm khác thực ra là các file riêng biệt. Theo mặc định, tất cả các tài liệu của bạn được lưu trong folder My Documents.
Windows cho phép bạn truy cập nội dung của folder My Documents bằng một vài cú nhấp chuột. Hãy thực hiện theo các bước sau:
1. Nhấp nút Start.
2. Nhấp My Documents.
Folder My Documents không chỉ chứa các file riêng biệt mà còn chứa một số folder khác (đôi khi được gọi là các folder con), chẳng hạn như My Pictures và My Music. Hãy nhấp đúp một folder con để xem nội dung của nó, hay sử dụng các tùy chọn trong panel Files and Folder Tasks để thực hiện một số tác vụ, bao gồm di chuyển, sao chép và xóa.
Quản lý Windows bằng Control Panel
Hầu hết – nhưng không phải tất cả – các xác lập cấu hình của Windows đều được tìm thấy trong Control Panel. Control Panel là một folder hệ thống có chứa một số trình tiện ích riêng biệt cho phép bạn điều chỉnh và cấu hình các đặc tính hệ thống khác nhau.
Để mở Control Panel, hãy tuân theo các bước sau:
1. Nhấp nút Start.
2. Nhấp Control Panel.
Khi Control Panel mở ra, bạn có thể chọn một hạng mục mà bạn muốn cấu hình. Khi trang Pick a Task xuất hiện, hãy nhấp một tác vụ hay nhấp một biểu tượng để mở một trình tiện ích cấu hình. (Khi bạn nhấp một tác vụ thì trình tiện ích cấu hình thích hợp sẽ được khởi động).
Khi bạn mở một trình tiện ích cấu hình, bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại dùng cho hạng mục đó. Sau đó bạn có thể thay đổi các xác lập riêng biệt ở bên trong hộp thoại đó; hãy nhấp nút OK để đăng ký các xác lập mới.
Thật đơn giản để bạn có thể quản lý lượng thông tin của mình trên máy tính. Chúc các bạn thành công!
