Bất kỳ ai đã từng nhận nhiệm vụ làm thủ quỹ, dù trong một nhóm nhỏ như hội bạn thân, lớp học hay chốn làm việc công sở cũng đều phải trải qua cảm giác rơi vào trận đồ của bài toán cân đối, kiểm soát thu chi. Ngân hàng số TNEX cho ra mắt tính năng mới Quỹ nhóm hứa hẹn giúp các thủ quỹ giải quyết vấn đề này dễ dàng.
Quản lý chi tiêu của các nhóm
Các chức năng mà quỹ nhóm cho phép người dùng thực hiện
Người dùng là thủ quỹ
- Tạo quỹ và trở thành thủ quỹ: Giúp cho các nhóm xã hội khác nhau tạo nhóm, tối đa 3 quỹ
- Quản lý các thành viên trong quỹ: Bạn có thể thêm thành viên, mời thành viên rời quỹ, thay đổi trạng thái nộp quỹ linh hoạt
- Cài đặt các kỳ quỹ: Cài đặt ngày bắt đầu nộp, số tiền nộp và chu kỳ quỹ
- Nhắc nhở đóng quỹ: Nhắc nhở tất cả thành viên trong nhóm chưa nộp quỹ chỉ với một nút click
- Sử dụng được quỹ: Thực hiện tất cả giao dịch chuyển khoản, thanh toán hóa đơn, thanh toán QR từ tài khoản quỹ
- Quản lý các loại quỹ: Xem các thông tin quỹ theo kỳ, xem được số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ, tổng chi trong kỳ, tổng thu trong kỳ và chi tiết thu chi
- Cài đặt kế hoạch chi tiêu hàng tháng: Tạo lập kế hoạch, thời gian chi tiêu và số tiền chi dự kiến
Người dùng là thành viên quỹ
- Tham gia vào quỹ: Bạn được tham gia vào các quỹ, không giới hạn số lượng
- Nộp quỹ: Nộp quỹ từ tài khoản CASA hoặc ENERGY
- Bạn có thể theo dõi quỹ: Xem thông tin quỹ và lịch sử hoạt động quỹ
Kiểm soát chi phí hiệu quả
Tài khoản quỹ có các đặc điểm gì?
- Mở tài khoản: Khi người dùng đăng ký sử dụng tính năng Quỹ nhóm, người dùng sẽ phải đăng ký mở một tài khoản thanh toán gắn liền với quỹ thông qua việc đồng ý các điều khoản và chính sách điều kiện sử dụng tính năng này.
- Đặc điểm chia sẻ thông tin tài khoản với các thành viên quỹ: Tất cả các thông tin liên quan đến tài khoản sẽ được chủ tài khoản đồng thời là thủ quỹ đồng ý chia sẻ với tất cả các thành viên trong quỹ.
- Chi tiết các thông tin được chia sẻ trong điều khoản điều kiện sử dụng tính năng này, chính vì thế khách hàng đồng ý miễn trừ toàn bộ các trách nhiệm, nghĩa vụ của MSB và TNEX trong các trường hợp có bất kỳ tranh chấp, khiếu nại nào phát sinh liên quan đến việc chia sẻ thông tin tài khoản quỹ cho các thành viên quỹ.
- Loại tài khoản: Tài khoản thanh toán đồng Việt Nam dành cho cá nhân.
- Định dạng số tài khoản: 888.01.01.
Một khách hàng có tối đa số lượng quỹ là bao nhiêu?
- Một khách hàng số lượng quỹ tối đa được tạo là 03 (ba) quỹ tương ứng với ba tài khoản quỹ.
- Từng thời kỳ mà số lượng này có thể thay đổi và sẽ được thông báo công khai trên website TNEX cho khách hàng.
Tính năng quỹ nhóm của ứng dụng TNEX
Các thói quen tuyệt vời giúp Gen Z kiểm soát tốt quỹ
Giúp các bạn kiểm tra số tiền quỹ được đóng vào hàng tháng
Mặc dù đã có TNEX nhắc nhở, thế nhưng có một vài trường hợp các thành viên quỹ ngó lơ thông báo, hay quên nộp quỹ. Chính vì thế, thủ quỹ cần có thói quen check lại những thành viên nào chưa nộp phí để có thể nhắc nhở một cách kịp thời. Tránh trường hợp nộp quá thời hạn làm chậm trễ kế hoạch của các thành viên.
Bạn có trách nhiệm kiểm tra biểu đồ thu chi và thông báo với các thành viên
Mỗi cuối tháng, bạn sẽ phải xem lại biểu đồ thu chi và thông báo các thành viên cùng kiểm tra. Tuy hành động này khá đơn giản nhưng có thể thấy rằng bạn là một thủ quỹ kỹ tính, đáng tin tưởng. Ngoài ra, điều này còn giúp các thành viên có thể yên tâm quan sát dòng tiền thu chi của nhóm. Đối với người sở hữu các khoản quỹ cá nhân thì cũng kiểm tra được biểu đồ thu chi của mình để quản lý tốt chi tiêu, không bị thiếu hay thừa.
Tổng kết
Với tất cả các chức năng và các ưu điểm kể trên, tính năng quỹ nhóm của ngân hàng số TNEX hứa hẹn sẽ trở thành trợ thủ đắc lực đồng hành cùng các thủ quỹ nói chung và các quỹ cá nhân nói riêng.
Xem thêm: Digital Banking là gì? Phân biệt Digital banking với Internet Banking?
