Cách thức để gửi và nhận Email cho những người mới sử dụng lần đầu

Thời xưa chúng ta trao đổi thông tin với nhau qua những bức thư viết tay, thời gian chờ đợi một bức thư rất lâu. Với sự phát triển của công nghệ khoa học ngày này, thư tay đã chuyển dần hoàn toàn sang thư điện tử dưới cái tên gọi là Email. Việc gửi và nhận email như thế nào, chúng có những đặc điểm gì chúng ta hãy cùng tìm hiểu. 

Tạo và gởi một thông báo mới

E-mail là cách mới để giao tiếp với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Một thông báo e-mail giống như một bức thư thường, ngoại trừ nó được tạo bằng điện tử và được gởi hầu như ngay lập tức qua Internet.

Có nhiều chương trình mà bạn có thể sử dụng để gởi và nhận các thông báo e-mail. Chương trình e-mail được cài đặt trên hầu hết các PC mới được gọi là Outlook Express, và nó rất dễ học và sử dụng.

Cửa sổ Outlook Express

Cửa sổ Outlook Express cơ bản được chia thành ba khung. Khung ở bên trái được gọi là Folder List, và nó là nơi mà bạn truy cập Inbox và các folder thông báo khác. Khung trên cùng là khung Message, và nó liệt kẽ các thông báo được lưu trữ trong folder đã chọn. Khung dưới cùng là khung Preview, và nó hiển thị nội dung của thông báo đã chọn.

Cách thức để gửi và nhận Email cho những người mới sử dụng lần đầu

Tạo một thông báo

Để tạo một thông báo e-mail mới, hãy nhấp nút New Mail trên thanh công cụ Outlook Express. Điều này sẽ khởi động một cửa sổ New Message.

Nhập địa chỉ e-mail của người nhận trong trường To và địa chỉ của bất kỳ người nào mà bạn muốn nhận một bản sao carbon trong hộp Cc. Tách rời nhiều địa chỉ bằng một dấu chấm phẩy (;), tương tự như: [email protected]; [email protected].

Sau khi bạn nhập địa chỉ của bạn, hay di chuyển cursor đến vùng thông báo chính và gõ nhập thông báo của bạn. Khi thông báo của bạn được hoàn chỉnh, hãy gởi nó sang Outbox bằng cách nhấp nút Send.

Thủ thuật

Bạn cũng có thể sử dụng e-mail để các file máy tính đến những người dùng khác.

Gởi thôngbáo

Bây giờ bạn cần gởi thông báo từ Outbox của bạn trên Internet đến người nhận mà bạn đã chỉ định. Bạn đã thực hiện điều này bằng cách nhấp nút Send/Recv trên thanh công cụ Outlook Express.

Đọc thông báo mới

Khi bạn nhận các thông báo e-mail mới, chúng được lưu trữ trong Inbox của Outlook Express. Để hiển thị tất cả thông báo mới, hãy chọn biểu tượng Inbox từ danh sách Folders. Bây giờ tất cả thông báo đang đợi xuất hiện trong khung Message.

Để đọc một thông báo cụ thể, hãy chọn tiêu đề của nó trong khung Message. Nội dung của thông báo đó hiển thị trong khung Preview. (Bạn cũng có thể nhấp đôi một tiêu đề thông báo để hiển thị nó trong một cửa sổ riêng biệt.)

Trả lời một thông báo

Để trả lời một thông báo, hãy chọn tiêu đề thông báo trong khung Message và sau đó nhấp nút Reply trong thanh công cụ Outlook Express. Điều này sẽ mở một cửa sổ Re:, trông giống như một cửa sổ New Message ngoại trừ có text từ thông báo gốc “quoted” trong vùng text.

Địa chỉ e-mail của người nhận (người đã gởi thông báo gốc) được nhập lại trong trường To. Nhập text trả lời của bạn và nhấp nút Send để trả lời thông báo.

Chúc các bạn sử dụng email có hiệu quả và thành công!

scroll to top